Η εταιρία Alpha Plan Consultants λειτουργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας και επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στις αναφορές που υποβάλλονται στην πλατφόρμα αναφορών σύμφωνα με την ευρωπαϊκή και εθνική νομοθεσία.

Στοιχεία Υπεύθυνου Επεξεργασίας

• Επωνυμία: Alpha Plan Consultants
• Διεύθυνση: Κωλέττη 25Β, Θεσσαλονίκη, ΤΚ 54627
• ΑΦΜ: 999671489
• Στοιχεία επικοινωνίας: τηλ: 2310566767 , email: info@aplan.gr

Σκοπός της επεξεργασίας είναι η πρόληψη, ανίχνευση ή/και η διερεύνηση παραβιάσεων ή/και παράτυπων συμπεριφορών εντός της εταιρίας. Η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για παραβιάσεις που αφορούν σε πράξεις διακρίσεων, βίας και παρενόχλησης στον εργασιακό χώρο πραγματοποιείται σύμφωνα με το άρθρο 6.1στ του ΓΚΠΔ, η έννομη υποχρέωση της εταιρίας. Η ίδια νομική βάση επεξεργασίας λαμβάνεται υπόψη και για παραβιάσεις που αφορούν στις λοιπές παράτυπες συμπεριφορές όπως αυτές αναφέρονται αναλυτικά στην Πολιτική για την Αναφορά Παράτυπης Συμπεριφοράς της εταιρίας.

Πρόσβαση στα δεδομένα σας έχει ο ορισμένος από την εταιρία Υ.Π.Π.Α. στον οποίο έχει ανατεθεί η παραλαβή και η διαχείριση της αναφοράς. Σας ενημερώνουμε ότι δύναται κατά περίπτωση να απαιτηθεί η συνδρομή εξουσιοδοτημένων εξωτερικών συνεργατών με σκοπό την πλήρη διερεύνηση της αναφοράς σας. Οι εν λόγω τρίτοι έχουν δεσμευτεί συμβατικά με την εταιρία, ότι θα χρησιμοποιήσουν τα προσωπικά δεδομένα μόνο για τους παραπάνω σκοπούς και δεν θα διαβιβάσουν τις προσωπικές πληροφορίες σε τρίτα μέρη, καθώς και δεν θα τις κοινοποιήσουν σε τρίτους εκτός αν το επιβάλλει ο νόμος.

Ενδέχεται να γνωστοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα (συνολικά ή μέρος αυτών, όπως κάθε φορά απαιτείται) και όπως αυτά περιλαμβάνονται στις αναφορές σας, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά στα μέλη της Διοίκησης, σε δικηγόρους, σε εξωτερικούς συμβούλους, σε παρόχους της ηλεκτρονικής πλατφόρμας υποβολής αναφορών, οι οποίοι λειτουργούν ως Εκτελούντες την Επεξεργασία, σε δικαστικές ή εποπτικές ή ελεγκτικές αρχές, στο πλαίσιο της δικαιοδοτικής τους αρμοδιότητας.

Για την εκπλήρωση του σκοπού επεξεργασίας που αφορά στη διερεύνηση της εκάστοτε αναφοράς εύλογος χρόνος διατήρησης των στοιχείων σας κρίνεται ο χρόνος της πλήρους διευθέτησης του εκάστοτε ζητήματος. Στη συνέχεια, τα δεδομένα που έχει στην κατοχή της η εταιρία θα διαγράφονται. Για τις περιπτώσεις κατά τις οποίες απαιτείται η διευθέτηση του ζητήματος από τη δικαιοσύνη η περίοδος διατήρησης των δεδομένων παρατείνεται μέχρι την ολοκλήρωση των νομικών διαδικασιών και την παρέλευση όλων των σχετικών προθεσμιών που αφορούν απαιτήσεις ενώπιον των Δικαστηρίων. Για αναφορές οι οποίες κρίνονται ότι δεν υποβλήθηκαν καλή τη πίστη και επομένως δεν γίνονται αποδεκτές από την εταιρία ως χρόνος διατήρησης των δεδομένων είναι οι δώδεκα (12) μήνες από την υποβολή της αναφοράς.

Η εταιρία δεσμεύεται ότι θα διαφυλάξει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν και δεν θα δημοσιοποιήσει τα προσωπικά σας δεδομένα μεταφέροντας ή/και κοινοποιώντας τα σε τρίτους ή χρησιμοποιώντας τα με άλλον τρόπο και για άλλους σκοπούς που δύνανται να διακινδυνεύσουν την ιδιωτικότητα, τα δικαιώματα ή τις ελευθερίες σας, εκτός αν επιβάλλεται από το νόμο, δικαστική απόφαση/ εντολή, διοικητική πράξη.

Έχετε δικαίωμα ανά πάσα στιγμή να ζητήσετε: α) πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα, β) διόρθωση των προσωπικών σας δεδομένων αν είναι ανακριβή ή ελλιπή, γ) τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων, εκτός εάν η επεξεργασία τους είναι απαραίτητη για την άσκηση των νόμιμων δικαιωμάτων της Εταιρίας ή τρίτων, για την εκπλήρωση νομικής υποχρέωσης, για λόγους δημόσιου συμφέροντος ή για την υπεράσπιση των νόμιμων δικαιωμάτων μας ενώπιον δικαστικών ή άλλων αρχών, δ) τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων μόνο για συγκεκριμένους σκοπούς.

Προκειμένου να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματα, παρακαλείστε να επικοινωνήσετε με την εταιρία είτε μέσω επιστολής στην έδρα της εταιρίας (Alpha Plan Consultants), είτε μέσω Ηλεκτρονικής Επιστολής (στο λογαριασμό Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου: info@aplan.gr) αναφέροντας πάντοτε τα πλήρη στοιχεία σας και το λόγο της επικοινωνίας σας.

Εφόσον θεωρείτε ότι η εταιρία με οποιονδήποτε τρόπο παραβιάζει την κείμενη νομοθεσία περί προσωπικών δεδομένων, διατηρείτε το δικαίωμα να υποβάλετε παράπονο/ καταγγελία στην αρμόδια Εποπτική Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων: http://www.dpa.gr, Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, τηλ. 210 6475600, email: contact@dpa.gr